Подписаться
на push-уведомления?
Да
Мы в соц.сетях:
Власти Псковской области показали несколько вариантов жилья семье девочки, написавшей Путину

Власти Псковской области показали несколько вариантов жилья семье девочки, написавшей Путину

Беглов передал жалобы, полученные во «ВКонтакте», главе Калининского района

Беглов передал жалобы, полученные во «ВКонтакте», главе Калининского района

Киев учредит День памяти жертв «российско-украинской войны»

Киев учредит День памяти жертв «российско-украинской войны»

Токаев подписал указ о переименовании Астаны в Нур-Султан

Токаев подписал указ о переименовании Астаны в Нур-Султан

Минобороны опубликовало видео сопровождения российскими Су-27 американского В-52

Минобороны опубликовало видео сопровождения российскими Су-27 американского В-52

Глава МИД ФРГ призвал продолжать борьбу с террористами, несмотря на разгром ИГ

Глава МИД ФРГ призвал продолжать борьбу с террористами, несмотря на разгром ИГ

13:40   9 Июля 2018
Россия

Онлайн-кассы. Как выбрать, подключить и избежать проблем с новым законом

Онлайн-кассы. Как выбрать, подключить и избежать проблем с новым законом

Опытом делится специалист технической поддержки контрольно-кассовых аппаратов.

Все предприятия торговли и общепита с 1 июля 2018 года обязаны использовать кассовые аппараты с интернет-подключением и возможностью передавать фискальные данные в Налоговую службу. Аппараты нового образца необходимы ИП или организациям, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или находятся на патентной системе налогообложения (ПСН). Этого требует Федеральный закон №54. Его авторы ставили цель сделать отрасль более прозрачной: оптимизировать процесс сбора налогов, сократить оборот неучтенных наличных и в целом получить более ясную картину о деятельности бизнеса.

Тем, кто проигнорировал новые правила, грозит штраф от 30 тысяч рублей, поэтому в интересах предпринимателей определится с выбором онлайн-кассы, которых в соответствующем реестре налоговой сегодня более ста моделей. Корреспондент ИА «Политика Сегодня» побеседовал с директором Центра технического обслуживания «Весы» Дмитрием Шильниковым и выяснил, на что нужно обращать внимание в первую очередь при выборе техники.

- На рынке сейчас более 100 моделей онлайн-касс. Все они отличаются характеристиками, ценой и выглядят по-разному. Как не ошибиться при выборе?

- Все зависит от потребностей. Есть бизнес, который уже находится на определенном уровне автоматизации и использует учетные системы. Например, 1С и подобные. Для такого бизнеса больше подойдут фискальные регистраторы.

- То есть все это многообразие можно разделить на основные категории?

- Да. Фискальные регистраторы, автономные кассы и есть еще один новый тип - кассы для интернет-торговли. Фискальные регистраторы подключаются к ученым системам и управляются ими, значит люди работают в привычных условиях, плюс имеют возможность пробить чек, который уйдет в налоговую через Оператора фискальных данных (ОФД).

Автономные кассы пришли на смену старым кассовым машинам, но уже имеют возможность заносить в память название номенклатуры, пробивать чеки несколькими способами оплаты, печатать на чеке все необходимые по закону реквизиты. Некоторые даже умеют отправлять чеки на электронную почту. У всех есть возможность отправить чек по смс (за отдельную плату), ну и соответственно доставить эти чеки в налоговую через ОФД. Это, по сути, независимые железки с кнопками. Как раньше.

- И используют их в основном в розничной торговле?

- Да, только для крупной розницы они неудобны

- Почему? И какие решения находит крупная розница?

- Номенклатуру забивать мучение, не смотря на то, что производители придумывают разные личные кабинеты для связи через интернет с этими устройствами, добавляют возможность подключения сканера штрих-кодов и другого оборудования. Они остаются неуклюжими и подойдут только малому или микробизнесу.

- Производители не учли большие объемы продаж?

- Учли, выпустив другие модели. Следующее поколение автономок с тач-экранами под управлением операционный системы андроид уже удобнее. В них установлены собственные товароучетные системы, есть возможность подключения периферийных устройств наподобие весов, банковских терминалов, плюс появляется возможность выгружать данные в учетные системы типа 1С. В зависимости от форм-фактора их можно использовать, как и для розницы, так и для выездных продаж, а также автоматизировать маленькие, средние кафе и рестораны.

Онлайн-кассы: как выбрать, подключить и избежать проблем в работе

- Понятно, рынок адаптируется под нужды бизнеса. В чем особенность касс для интернет-торговли?

- Это аппараты, которые интегрируются с платежными системами сайтов. По закону чек покупателю интернет-магазина должен быть выдан в момент оплаты банковской картой. Эти кассы как раз и призваны автоматизировать этот процесс. Фактически это модуль со встроенным ФН, который не имеет печатающего механизма, он отправляет чек по электронной почте, которую указал покупатель. Эти модули обычно устанавливаются в дата-центрах вместе с оборудованием интернет-сайтов. Еще появились сервисы, сдающие такие аппараты в аренду, они также оказывают услуги по интеграции.

Самыми универсальными аппаратами на данный момент становятся именно фискальные регистраторы. В зависимости от модели и дополнительного оборудования они могут закрывать потребности, как самых маленьких магазинов, так и гипермаркетов.

- Объединяют в себе функции автономных касс и модулей для интернет-торговли?

Да, есть ФР маленьких размеров с модулями Wi-Fi и bluetooth их можно подключить к планшету или мобильному телефону и можно использовать в качестве выездных касс, можно отключить печатающий механизм и интегрировать с сайтом для торговли через интернет, естественно розница от мелкой до самой крупной, достаточно только выбрать модель с соответствующим ресурсом печатающего механизма в зависимости от прогнозируемого количества чеков в день. Вся загвоздка тут в выборе того к чему подключить ФР, и какое  программное обеспечение выбрать.

Нужно также понимать, что мало выбрать кассу, нужно еще заключить договор с Оператором Фискальных Данных, который впоследствии будет передавать чеки от кассы в НИ, правильно зарегистрировать кассу в НИ, на сайте, с помощью электронной подписи или посетив налоговую с бумажным заявлением (первый способ намного проще). Активировать фискальный накопитель и закончить регистрацию в НИ, подключить кассу к ОФД. И только после этого начинать работу.

- Все ли производители фискальных регистраторов поставляют в комплекте ПО?

- Нет. ПО всегда отдельно, производитель кассовой техники поставляет только драйвер торгового оборудования, он в свою очередь интегрируются в ПО уже производителем ПО. Нужно уточнять возможность подключения того или иного ФР у разработчиков понравившегося по функционалу ПО.

- И стабильность всей системы, если не учитывать обрывы интернет-соедининия и отключения электричества, зависит от выбора ПО?

- В том числе

Онлайн-кассы: как выбрать, подключить и избежать проблем в работе

- Не будем делать рекламу разработчикам, но все же, на что нужно обращать внимание при выборе ПО?

- В первую очередь поддержка 54 ФЗ и наличие в списке поддерживаемого оборудования той модели ККМ, которую вы выбрали. И желательно не просто поддержка, нужно убедиться, что решение позволит вашему бизнесу полностью соответствовать букве закона, особенно если бизнес-процессы вашей организации устроены сложнее обычной розничной торговли.

Переход на онлайн-кассы это глобальный проект, не все возможно учесть сразу и будет достаточно много изменений, как например переход на новый формат фискальных данных, программное обеспечение обязано развиваться вместе с законом, значит наличие технической поддержки и регулярных обновлений второй немаловажный пункт. Ну и наконец - удобство и функциональность.

Как видите, система сильно усложнилась, в зависимости от уровня автоматизации беззаботная работа зависит теперь не только от кассы, но и от ФН, наличия или отсутствия интернета, от ОФД, разработчика ПО. На каждом из этапов подключения и регистрации кассы у обычного пользователя могут возникнуть проблемы. Информация хоть и присутствует в интернете, но собрать ее в нечто полноценное зачастую сложная задача, требующая времени.

Многое изменилось в лучшую сторону по сравнению с первой волной подключений год назад, но самостоятельное погружение в дебри 54 ФЗ и по сей день подарит массу незабываемых ощущений неподготовленному пользователю. Мой совет: обращайтесь к профессионалам.

Читайте ИА «Политика сегодня» в Яндекс.новостях

Загрузка...